Er is veel te veel papier op de HR-afdeling. Contracten, formulieren, verslagen, brieven, geprinte e-mails, loonstroken, het houdt niet op. Het terugvinden van documenten kost veel tijd, zeker als managers dossiers of onderdelen van dossiers nodig hebben. Het is bovendien maar de vraag of de dossiers terugkomen en compleet zijn. Vaak maken managers ook nog een kopie, waardoor er een schaduwdossier ontstaat. Dat wil niemand. Met DBS Talent beschikt u over een state-of-the-art digitaal dossier.

Goed beveiligde dossiers
De beveiliging van papieren dossiers is lastig. Wie beheert de sleutels van de dossierkasten? Wie voorkomt dat bepaalde onderdelen van dossiers door onbevoegden worden bekeken? En wie zorgt ervoor dat alles netjes wordt teruggelegd en bijgewerkt? Een digitaal dossier is waterdicht te beveiligen, want u bepaalt wie toegang heeft tot welke delen van het dossier. Dossiers zijn vanzelfsprekend compleet en altijd beschikbaar.